Dla międzynarodowej firmy, o znanej i cenionej marce, lidera w branży najmu długoterminowego aut oraz zarządzaniu flotą samochodową, poszukujemy osoby na stanowisko Executive Assistant.

Zakres obowiązków:

• wsparcie 2 Członków Zarządu
• zarządzanie kalendarzem (planowanie i organizowanie telekonferencji, wideokonferencji, spotkań)
• kompleksowa organizacja podróży służbowych również zagranicznych (rezerwacja lotów, hoteli, transferu, wiz, współpraca z Agentem)
• raportowanie wydatków, faktur
• zapewnienie prawidłowego i płynnego obiegu dokumentacji i korespondencji
• przygotowywanie raportów, podsumowań, zestawień, weryfikacja dokumentów
• zapewnienie wsparcia Senior Managementowi odwiedzającym biuro w Warszawie (rezerwacja hoteli, sal konferencyjnych, transportu)
• weryfikacja umów pod kątem kwestii formalnych i koordynacja procesu podpisywania dokumentów (kontrola dostarczenia i kompletności wymaganych zatwierdzeń)

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• możliwość rozwoju w międzynarodowych strukturach
• pozytywną atmosferę pracy
• premie roczne
• szeroki pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, świadczenie urlopowe, karta sportowa, masaże biurowe, zajęcia języka angielskiego)
• elastycze godziny rozpoczęcia pracy od 7:00-9:30

#1164552